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时间管理

来源:智星会计 浏览量:633 发布日期:2022-05-30 10:45:18
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80%的收入来源于20%的客户.”这就是大家非常熟悉的帕累托定律,也称为20/80法则。“多数,它们只能造成少许的影响。少数,它们造成主要的、重大的影响”。这个对我们的学习生活也有非常重要的指导意义。反思一下自己,是不是把80%的时间放在无意义的事情上,碌碌无为,每天忙的要死,却没有多少长进,对事物的推进却起着20%的作用,达到20%的效果。那么我们是不是应该用20%的时间来放下脚步,仔细思考一下,总结一下,所谓“磨刀不误砍柴工”,说不定会起到事半功倍的效果,也就是达到了80%成功的效果。

下面有必要再重温一下时间管理,四象限图:

 图片1.png

 

经常想一想自己的时间主要在处理什么事情,猜猜看时间应用大多在哪个象限的人最容易成功?首先来看看这个图,做重要的事情,无疑是正确的,时间多数在这个上面,肯定会成功。接下来细分析:第I象限既紧急又重要的事情,每天都像在十万火急的救火,没有头绪,什么都很着急,自己总在牵着鼻子走,来不急细想。说明没有计划,总是乱糟糟的,不过还好,是重要的事情。需要在计划上加强,努力改变顾东不顾西的局面。

说起来让人不可思议,谁会去做不重要的事情呢?恰恰相反,我们大多数人的时间都耗费在这些不重要的事情上,而且是80%的时间,所以只起到20%的效果。

那么究竟什么是重要的事情,什么又不是呢?可能每个人对“重要”定义不同,产生的结果也是大相径庭的。需要说明的是,学习、人生发展规划、提升自我等这些肯定是重要的事情,这些事情紧急不紧急?是必须今天做好或者明天完成吗?当然不是,但是却需要足够的重视,并且作为人生的重要规划,有计划的完成。在这个上面花费20%的时间和精力,都会起到80%的效果。

想想我们自己的时间都被什么充满着,单调重复的工作方式,没完没了的会议,毫无意义的聊天,举不胜举。记得有人把人的一生时间统计过,吃饭占用几年,等车占用多久,发呆、梳头、生气等等,统计的结果让人哭笑不得,简直惊讶人的一生原来是这样度过的。

所以从现在开始,把人生的时间好好规划一下,看看影响自己80%的因素在哪,把这80%牢牢抓住,正所谓记账、报税、临时业务也有准备时间,别总是匆忙上阵,反而浪费了大量时间,给自己一点时间好好思考一下,分析一下,相信会有不一样的结果。

把注意力放在影响事物发展的80%上,找到自己的80%,相信成功就离你就不远了。

 

山东智星代理记账有限公司

2016-02-26


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